Komfort pracy zaczyna się przy biurku
O dobrostanie pracowników mówi się dziś dużo podczas konferencji, w raportach HR i strategiach employer brandingowych. Często uwaga skupia się na dodatkowych świadczeniach. Tymczasem komfort pracy budują przede wszystkim codzienne, ośmiogodzinne doświadczenia.
Pracownik może korzystać z wielu benefitów, ale większość dnia spędza przy biurku. Ponieważ każdy z nas różni się budową ciała, niemożliwe jest stworzenie jednego, uniwersalnego stanowiska dla wszystkich – kluczem jest pełna personalizacja pod kątem cech antropometrycznych użytkownika. To właśnie wtedy kluczowe znaczenie ma prawidłowa biomechanika i postawa ciała podczas pracy:
- Zachowanie naturalnych kątów: stawy rąk (w łokciach) oraz nóg (w kolanach i biodrach) powinny być ustawione pod kątem około 90° lub nieznacznie większym.
- Stabilne podparcie kończyn: przedramiona muszą leżeć równolegle do blatu podłogi i być swobodnie oparte, co odciąża obręcz barkową.
- Ochrona przed statycznym napięciem: pozycja siedząca musi zapobiegać długotrwałemu, jednostronnemu obciążeniu mięśni pleców oraz powstawaniu nieprawidłowych krzywizn kręgosłupa.
- Lekkie pochylenie głowy do przodu: pozycja ta wymusza naturalny wzrok na linii monitora, bez naciągania mięśni karku.
- To elementy fizjologiczne, które bezpośrednio wpływają na nasze samopoczucie każdego dnia.
Darmowe owoce nie rozwiążą problemu złej ergonomii
Niewygodny fotel rzadko daje o sobie znać od razu. Zwykle zaczyna się od drobiazgów – częstego poprawiania pozycji, przesuwania się na siedzisku czy szukania podparcia dla pleców. Z czasem pojawia się zmęczenie, trudniej utrzymać koncentrację, a pod koniec dnia nawet proste zadania wymagają większego wysiłku.
Łatwo wtedy dojść do wniosku, że problemem jest natłok obowiązków albo gorszy dzień. Tymczasem źródło frustracji bywa znacznie bliżej. Napięte mięśnie, ból karku czy dyskomfort podczas siedzenia wpływają na samopoczucie bardziej, niż mogłoby się wydawać. Co więcej, negatywne efekty fizyczne mogą być potęgowane przez stres zawodowy, który dodatkowo zwiększa napięcie mięśni i przyspiesza zmęczenie.
Dobrze zaprojektowane miejsce pracy nie rozwiąże wszystkich problemów ze zdrowiem. Może jednak sprawić, że codzienne obowiązki będą mniej obciążające, a pracownik będzie mógł skupić się na zadaniach zamiast na szukaniu wygodniejszej pozycji.
„Benefity pracownicze mają sens wtedy, gdy nie zastępują fundamentów komfortowej pracy. Jeśli pracownik przez większość dnia korzysta z niewygodnego stanowiska, trudno mówić o realnym wsparciu dobrostanu. Ergonomia to jeden z tych elementów, które działają codziennie, konsekwentnie i bardzo konkretnie”.
Tomasz Hlebionek
CEO SKOLL | LinkesadIn
Fotel to inwestycja, z której korzysta się codziennie
Karta sportowa może zostać wykorzystana dwa razy w tygodniu (choć warto zachęcać do aktywności wzmacniającej mięśnie grzbietu i brzucha poza godzinami pracy). Firmowy wyjazd integracyjny odbywa się raz lub dwa razy w roku. Ergonomiczny fotel towarzyszy pracownikowi w każdej minucie wykonywania obowiązków. Komfort krzesła bezpośrednio przekłada się na zdrowie, poziom energii oraz codzienną efektywność zespołu.
Podczas urządzania biura często patrzy się na cenę lub wygląd mebli. Na szczęście dzisiaj nie trzeba już wybierać między ładnym wnętrzem a zdrowiem pracowników. Nowoczesny, designerski fotel do biura potrafi być jednocześnie maksymalnie wygodny, estetyczny i dopasowany do potrzeb ciała. Zapewnienie takiego odpowiedniego siedziska to nie tylko kwestia dobrego stylu, ale przede wszystkim twardy wymóg prawny.
Zgodnie ze zaktualizowanym pod koniec 2023 roku rozporządzeniem w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, pracodawca ma bezwzględny obowiązek dostosować stanowisko (w tym krzesło) do indywidualnych wymogów ergonomicznych pracownika. Zgodnie z tymi przepisami i wytycznymi PIP, profesjonalne krzesło biurowe musi oferować konkretną specyfikację:
- Pełną mechanikę regulacji: obowiązkową możliwość zmiany wysokości samego siedziska, a także niezależną regulację głębokości, wysokości oraz kąta nachylenia oparcia dla pleców.
- Regulowane podłokietniki: detale konstrukcyjne, które można precyzyjnie dopasować do wzrostu pracownika i wysokości biurka.
- Pełną mobilność i stabilność: konstrukcję obrotową opartą na bezpiecznej, co najmniej pięcioramiennej podstawie na kółkach, która zapobiega wywróceniu mebla.
- Oddychające materiały: tapicerkę wykonaną z materiałów przepuszczających powietrze, co zapewnia wysoki komfort termiczny w każdych warunkach.
Zadbaj o fundamenty (owoce zostaw na deser)
Dobrostan pracowników nie zaczyna się od owocowych czwartków ani kolejnego firmowego gadżetu. Zaczyna się od podstaw. Od bezpiecznego, higienicznego i dopasowanego do potrzeb użytkownika miejsca pracy, które wspiera koncentrację, nie powoduje dyskomfortu i pozwala skupić się na zadaniach.
Ergonomiczny fotel nie rozwiąże wszystkich wyzwań związanych z samopoczuciem zespołu. Może jednak radykalnie poprawić komfort pracy każdego dnia. A właśnie z takich codziennych, powtarzalnych doświadczeń buduje się pozytywne i zdrowe środowisko pracy.
Bibliografia i obowiązujące regulacje prawne
- Rozowski P., Bezpieczna praca w biurze, Państwowa Inspekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy, Warszawa 2024.
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 października 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 2367).
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 ze zmianami oraz z 2021 r. poz. 2088).
